Une adjointe virtuelle, KÉZAKO ?
Pour un entrepreneur ou un gestionnaire, c'est un premier pas vers la liberté !
Gérer efficacement l'administration fait partie intégrante de la réussite de son entreprise.
Mais si ce n'est pas notre dada, on peut très vite se laisser dépasser par toutes ces obligations administratives. Et une fois qu'on se perd dans les profondeurs des dossiers égarés et des tâches en retard, cela devient très vite un cauchemar …
Et c'est là toute l'utilité de faire appel à une adjointe virtuelle !
Je vous libère du temps et vous enlève la charge mentale de ''la paperasse'' pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise et sur ce qui vous fait réellement tripper.
Assistance administrative
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Support administratif aux gestionnaires
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Gestion des courriels
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Gestion des plannings
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Suivi clients et fournisseurs
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Création de document de présentation
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Tâches ponctuelles
Comptabilité, tenue de livres
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Quickbooks ; Acomba ; Sage50
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Facturation
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Paiements fournisseurs
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Conciliation bancaire
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Préparation des paies
Rédaction textes, procès-verbaux
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Minutes et procès-verbaux
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Rédaction de textes
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Bonification de textes
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Rédaction de procédures
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Remplir des formulaires/demandes
Archivage
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Classement de dossier/factures
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Mise en place de procédures d'archivage
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Tri de documents
Transfert de données et recherche
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Exporter/importer des données
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Excel
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Logiciel comptable
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Contacts
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Documents
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...etc
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Recherches et rassemblement de données sur un sujet spécifique
Gestion des réseaux sociaux
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Poster selon le calendrier marketing
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Aide à la création de post/contenu
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Répondre aux messages
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Mettre à jour le contenu de site web
Des organisations me font confiance
au quotidien pour les aider
« Le temps est la chose la plus précieuse que tu peux avoir. Alexia a non seulement soulagé mon horaire mais elle a aussi aidé à solidifier la structure de l'entreprise. »
Marc-André Ratté
Koda Agence Technologique
« J’ai été impressionnée par son professionnalisme, sa rapidité d’exécution et son sens de l’organisation. Elle détient de l’expérience et des compétences variées et elle sait s’adapter aux logiciels. Elle m’a accordé du temps de vie ! Je lui fais confiance à 100% !»
Anouck Trudel
Écurie au Bercail
« Professionnelle, compétente, engagée, responsable, discrète, fiable et agile, voilà ce qui caractérise bien Alexia ! »
Alain Lemieux
Vallée de la Transition Énergétique